Главная → Дипломатический словарь
(фр. apostille)
Международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств, признающих такую форму легализации; форма легализации документа, которую признают страны-участницы «Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов» (т.н. «Гаагской конвенции») 1961 г.
Апостиль — специальный знак, который ставят на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц «Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов» [1].
«Конвенция, отменяющая требования легализации иностранных официальных документов» (также — «Гаагская конвенция») была принята 5 октября 1961 г. (текст документа — https://docs.cntd.ru/document/1900410).
«Гаагская конвенция» вступила в силу для России 31 мая 1992 г. [4].
Апостиль удостоверяет подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ. Апостиль не требует дальнейшей легализации и признается официальными органами всех государств-участников «Гаагской конвенции». Апостиль может быть проставлен только в той стране, в которой документ был первоначально выдан [1].
Апостиль подтверждает не подлинность данных документа, а законность проставления подписи должностного лица и штампа в документе [3].
Гаагская конвенция вводит образец апостиля. Апостиль представляет собой прямоугольный штамп, который содержит: (1) наименование государства, в котором оформлен документ (апостиль); (2) фамилию и должность лица, подписавшего документ, удостоверенный апостилем; (3) сведения о печати (штампе), которым заверен документ, удостоверенный апостилем; (4) место (город) и дату проставления; (5) номер апостиля; (6) печать (штамп) органа власти и подпись должностного лица, проставившего апостиль [3, 4].
Апостиль оформляют на языке того государства, где выдан документ. В начале штампа всегда располагается надпись на французском языке «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)», остальные данные — на национальном языке. Апостиль не требует перевода, так как это унифицированная форма международного образца [3].
Документами, которые требуют апостилирования, выступают: справка об отсутствии судимости; свидетельство о рождении; документы об образовании (аттестаты, дипломы); документы о браке или разводе; выписки из ЕГРЮЛ; нотариальные документы; судебные акты и решения; судебные переводы; документы, выданные исполнительными органами власти, а также иные документы государственного значения [3].
Апостиль нельзя ставить на: договоры коммерческого содержания (легализация идет через Торгово-промышленную палату по особым правилам); документы личного характера (паспорт, трудовые книжки, пенсионные документы, водительские права, характеристики); религиозные документы; документы, оформленные до 31 мая 1992 г., за исключением информации о военной службе в рядах ВС СССР [3].
Срок действия апостиля не оговаривается, так что он будет соответствовать периоду времени, на который выдан заверенный документ [2].
Срок оформления апостиля не должен превышать трех рабочих дней с момента сдачи бумаг заявителем [2].
На территории России апостиль имеют право проставлять: Генеральная прокуратура; Министерство юстиции и его территориальные органы; Министерство обороны; Рособрнадзор; Росархив и его территориальные подразделения; отделы ЗАГС субъектов Федерации; Министерство внутренних дел [3].
Проверка подлинности апостиля проводится по его регистрационному номеру [2].
По состоянию на ноябрь 2025 г. участниками «Гаагской конвенции» выступают 128 государств мира [5].
Ряд государств отказались от апостилирования документов, заключив специальные двусторонние договоры. При заверении документов для использования в странах, не присоединившихся к «Гаагской конвенции» и не имеющих специальные двусторонние договоры, требуется их легализация через консульство [2].
Обновлено: 27 ноября 2025 г.