Главная → Дипломатический словарь
(англ. diplomatic correspondence)
Совокупность видов официальной корреспонденции и документации дипломатического характера, посредством которой осуществляется общение между государствами.
Появление дипломатической переписки было связано с необходимостью коммуникаций между государствами древности, которая осуществлялась посредством отправки гонцов с письменными сообщениями. Древнейшей дипломатической перепиской считаются Эль-амарнские письма (также — Амарнский архив; англ. «Amarna Letters») — переписка на глиняных табличках властителей Древнего Египта, их представителей в Восточном Средиземноморье и властителей других царств региона, датированная XIV в до н.э. [4].
Современные подходы к дипломатической переписке складывались на протяжении XVIII - XX вв.: эволюционировали формулы обращений и композиционные части документов, претерпевал изменения этикет, изменялся деловой язык [3].
К XXI в. сложилась условная классификация дипломатических документов [3]:
- по адресату и получателю выделяют корреспонденцию (1) от главы государства (правительства) дипломату, (2) от дипломата главе государства (правительства), (3) от дипломата дипломату;
- по содержанию выделяют корреспонденцию относительно (1) государственных дел, (2) глобальных вопросов, (3) региональных вопросов, (4) частных вопросов;
- по назначению выделяют корреспонденцию (1) информативную, (2) церемониальную, (3) известительную, (4) предупреждающую, (5) поздравительную, (6) траурную и (7) консультативную.
Развитие технологий и средств связи способствует дальнейшей эволюции дипломатической переписки [3].
Дипломатическая переписка должна быть краткой и тщательно отредактированной: дипломат должен уметь выразить свои мысли в краткой и четкой форме, иногда в красноречивых и образных формах [2].
Для синтаксиса переписки характерно употребление условно уступительных предложений, гибких формулировок, что соответствует требованиям дипломатического этикета и такта [2]. Наиболее близким для дипломатической переписки является стиль, представляющий собой сочетание научно-аналитического стиля с литературным [1].
Дипломатическая переписка предполагает использование такого языка, чтобы у сторон не осталось сомнения в том, что происходит общение равных субъектов международного права [1].
Среди документов дипломатической переписки выделяют [1, 2]:
- личные ноты — документы, которые составляют от первого лица и печатают на бланке с государственным гербом и которые отправитель обязательно подписывает лично; особое внимание уделяется форме, обращению, заключительному комплименту, а также правильному написанию фамилии адресата и его титулованию;
- вербальные ноты — документы, приравниваемые к заявлению, сделанному в устной форме, а потом записанному; содержание данного документа является предметом серьезного рассмотрения; документ не предназначен для опубликования; текст вербальной ноты составляется в третьем лице, печатается на нотном бланке, имеет исходящий номер, не подписывается, в конце ставится печать;
- меморандумы - самостоятельные документы или документы, приложенные к ноте и развивающие ее содержание; содержат изложение фактов, могут содержать конкретные предложения; не имеют подписи и формул вежливости;
- памятные записки — документы, ставящие целью подчеркнуть важность просьбы или заявления, сделанного во время беседы, предупредить неправильное толкование беседы или заявления; передаются лично во время встречи (беседы) или направляются после нее с курьером; составляются в безличной форме, не содержат обращения и комплиментов, на них не указывается адрес; направляются на простой бумаге, без герба, номер не ставится.
К документам дипломатической переписки предъявляют строгие требования: (1) корректный выбор типа документа отправителем; (2) правильное указание титула получателя, его (ее) фамилии и имени; (3) соблюдение протокольных правил вежливости; (4) использование бумаги высокого качества; (5) строгий и лаконичный стиль; (6) составление на языке отправителя и перевод на язык адресата [1].
Отдельно выделяют документы внутриведомственной переписки: повседневные информационно-справочные материалы, политические письма, отчеты, переписку по консульским вопросам, шифротелеграммы, записи бесед, справки, политические характеристики, отчеты на запросы МИД и т.д. [1].
См. также: Дипломатическая почта; Дипломатический язык
Обновлено: 23 июня 2025 г.